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Whistleblowing

 

Segnalazione di condotte illecite

Il 7 ottobre 2019, il Parlamento europeo e il Consiglio dell'Unione europea hanno adottato la Direttiva europea riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione che punta a proteggere coloro i quali (Whistleblower) segnalano atti di corruzione, frodi o violazioni della legislazione dei Paesi dell'Unione europea.
Queste misure prevedono che i datori di lavoro interessati forniscano canali protetti dedicati alle segnalazioni e vietano qualsiasi ritorsione nei confronti di coloro che segnalano le irregolarità.
 

1. Cosa intendiamo per Whistleblowing

 

Il Whistleblowing è uno strumento importante che ha lo scopo di individuare i comportamenti corruttivi, illegali o non etici o altre condotte illecite e dare all'azienda l'opportunità di prevenirli in tempo e di correggerli, al fine di evitare gravi ripercussioni sull'attività dell'azienda stessa o metterne in causa la responsabilità.

Il sistema contribuisce anche, in senso più ampio, alla tutela della Società.

 

Per Whistleblowing si intende la segnalazione di comportamenti, atti od omissioni, in violazione delle previsioni di cui al D. Lgs 231/2001, oppure di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di un’amministrazione pubblica o di un ente privato, effettuata da parte di un soggetto che ne sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo, pubblico o privato.

 

Mozzanica si è dotata di un sistema volto a promuovere una cultura aziendale caratterizzata da comportamenti corretti, garantendo un ambiente di lavoro in cui i dipendenti si sentano liberi di segnalare eventuali comportamenti illeciti.

Ogni volta che un Whistleblower sa o sospetta ragionevolmente che una delle violazioni coperte dal Sistema di whistleblowing si sia verificata o stia per verificarsi, la persona o l'organismo in questione può utilizzare il suddetto strumento.

 

Il Whistleblowing non è una sostituzione dei sistemi specifici già esistenti per prevenire alcuni tipi di rischi o per altri canali quali la Dirigenza o i Rappresentanti dei dipendenti, ma è un processo complementare. Viene utilizzato solo in assenza di qualsiasi altro processo più appropriato. Il whistleblowing costituisce un diritto per l'Informatore e in nessun caso un obbligo.


2. Cosa è possibile segnalare attraverso lo strumento Whistleblowing?

 

Comportamenti scorretti correlati a Mozzanica o violazioni delle leggi e dei regolamenti dell'UE pertinenti. Ciò include condotte costituenti reati rilevanti ai sensi del D.Lgs 231/2001 e violazioni del Codice Etico Mozzanica.

Le segnalazioni, destinate al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza o agli altri soggetti competenti individuati, devono riguardare illeciti o violazioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità di Mozzanica, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo di Mozzanica.

 

Alcuni esempi di violazione segnalabile

  • Finanza
    • Furto
    • Frode
    • Appropriazione indebita di beni aziendali
    • Riciclaggio di denaro
    • Frode fiscale
  • Risorse umane
    • Discriminazione
    • Lavoro forzato
    • Lavoro minorile
    • Molestie morali o fisiche sul posto di lavoro
    • Violazione della libertà sindacale
  • Ambiente
    • Rischio di inquinamento
  • Etica
    • Violazione del codice di condotta anticorruzione in materia di regali e inviti
    • Violazione dei dati personali
    • Tutela della privacy

 

Non possono essere oggetto di segnalazione le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante, che attengano esclusivamente ai suoi rapporti individuali di lavoro o ai suoi rapporti con figure gerarchicamente sovraordinate.

Sono altresì escluse le segnalazioni di violazioni del diritto dell'Unione europea, laddove la disciplina di riferimento già garantisca apposite procedure di segnalazione.

 

Le segnalazioni vanno effettuate sulla base di fatti accertati, evitando qualsiasi contenuto diffamatorio o pregiudizievole.


3. Chi può inviare una segnalazione di Whistleblowing?

 

Il sistema si applica ai dipendenti a tutti i livelli, agli organi societari, agli amministratori non esecutivi e agli azionisti, ai lavoratori autonomi, ai tirocinanti retribuiti e non, ai volontari, ma anche agli ex dipendenti o potenziali dipendenti, agli appaltatori, ai subappaltatori, ai fornitori, ai liberi professionisti e ai consulenti che prestano la loro attività in favore della Società.


4. Quali sono le tutele previste per i Whistleblower?

 

L'identità del Whistleblower, così come quella di eventuali terzi citati, deve essere trattata con un elevato livello di riservatezza.

Inoltre, l'identità del Whistleblower e di qualsiasi terzo menzionato è protetta. Tali misure si applicano anche ai parenti, alle persone a carico o ai coniugi di ciascuna di queste persone.

I Whistleblower sono protetti dal licenziamento, dalla degradazione e da altre discriminazioni, nonché da azioni di ritorsione (ad esempio: sospensione, risoluzione del contratto, licenziamento o misure equivalenti, ecc.).

 

Mozzanica non tollera alcuna misura o minaccia di ritorsioni e rappresaglie, diretta o indiretta. I segnalatori sono protetti dalla legge contro qualsiasi misura di rappresaglia o tentativo o minaccia di rappresaglia come la sospensione, il licenziamento, la retrocessione o il rifiuto di promozione, la valutazione negativa delle prestazioni di lavoro, la coercizione, l'intimidazione, le molestie, la discriminazione, il mancato rinnovo o la risoluzione del contratto.
La protezione legale offerta al whistleblower è estesa alle persone che lo assistono nella segnalazione ("facilitatori"), alle persone fisiche collegate al whistleblower che sono a rischio di ritorsione o alle persone giuridiche controllate dal whistleblower.
È responsabilità del segnalante effettuare segnalazioni in buona fede e in linea con lo spirito dichiarato dalla normativa. La procedura lascia impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del segnalante nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del codice penale e dell’art. 2043 c.c.
Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della procedura di whistleblowing, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell’istituto oggetto della presente procedura.
Ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilità a titolo di calunnia e di diffamazione, di cui al precedente punto Responsabilità civile e penale, l’identità del Segnalante viene protetta in ogni contesto successivo alla segnalazione. Per quanto concerne, in particolare, l’ambito del procedimento disciplinare, l’identità del segnalante può essere rivelata all’autorità disciplinare e all’incolpato solo nei casi in cui: vi sia il consenso espresso del segnalante oppure la contestazione dell’addebito disciplinare risulti fondata, in tutto o in parte, sulla segnalazione e la conoscenza dell’identità del segnalante risulti assolutamente indispensabile alla difesa dell’incolpato.

 


5. Come effettuare una segnalazione

 

La Politica in materia di whistleblowing di Mozzanica fornisce a dipendenti e parti esterne collegate con Mozzanica la possibilità di segnalare una violazione usando una piattaforma dedicata IntegrityLog.

Questa piattaforma è uno strumento di segnalazione globale e riservato creato da CompyLog che può essere utilizzato 24 ore su 24, sette giorni su sette ed è idonea a garantire più modalità di segnalazione: per iscritto, orale o mediante un sistema di messaggistica vocale.

 

 

Avvia una segnalazione di violazione

 

 

Si ricorda che è possibile inviare una segnalazione conservando l'anonimato.

In alternativa o successivamente, il Whistleblower può utilizzare un canale di segnalazione esterno, contattando direttamente l'autorità competente (Autorità Nazionale Anti Corruzione "ANAC") secondo le specifiche disposizioni messe in atto dall'autorità di regolamentazione locale, disponibili sul suo sito web.


6. Maggiori informazioni

 

Per qualsiasi domanda sul sistema di whistleblowing di Mozzanica, puoi contattare direttamente il Comitato etico via e-mail a ethics@mozzanica.eu, oppure

 

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Per ulteriori informazioni sul sistema di denuncia irregolarità, si prega di contattare l'autorità competente designata in Italia: ANAC - Autorità Nazionale Anti Corruzione.

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